Aufgaben vor sich her zu schieben verursacht Stress. Wieso tun wir es trotzdem? Und wie schaffen wir es doch noch, unsere To-Dos zu erledigen? 7 Apps schaffen Abhilfe.
Was ist Prokrastination und welche Gründen stecken dahinter?
Das ewige Aufschieben oder „Prokrastinieren“ hat verschiedene Ursachen: Manche Menschen schieben Aufgaben vor sich her, weil sie Angst haben zu versagen. Betroffene fangen lieber erst gar nicht mit einem Projekt an, bevor am Ende eigenen Erwartungen oder die der anderen enttäuscht werden. Andere Menschen sind schlicht davon überzeugt, dass sie erst richtig auf Hochtouren arbeiten können, wenn sie unter Zeitdruck stehen.
Diese Apps helfen gegen Prokrastination
Sicher hat jede:r schon einmal eine Aufgabe vor sich hergeschoben, bis zu einem gewissen Maß ist das auch ganz normal. Wenn Prokrastination aber zum Problem wird und sich aus dem Aufschieben berufliche oder private Konsequenzen ergeben, helfen Apps. Wir stellen dir die 7 besten davon vor:
1.Flow – Fokus & Pomodoro Timer – Konzentration durch Pomodoro
Das Handy ist eine willkommene Ablenkung, wenn es um das Aufschieben von Aufgaben geht. Die iPhone-App Flow verschafft Abhilfe. Für 25 Minuten deaktiviert sie alle Verbindungen und Benachrichtigungen auf dem Smartphone und gibt sie dann für fünf Minuten wieder frei. Diese Zeiteinteilung nennt sich Pomodoro-Technik. Denn ihr Erfinder hat sich in den 80er-Jahren immer eine Küchenuhr gestellt, die aussah wie eine Tomate. Die Technik hilft gegen Prokrastination, weil man sich immer wieder kleine Deadlines setzt. Und die Aussicht auf eine Arbeitspause bringt Motivation. Auch ein aufgeräumter Arbeitsplatz hilft gegen Ablenkungen, wenn gar nichts mehr hilft: Handy ausschalten oder in einen anderen Raum außer Reichweite legen.
2. Forest – Bäume gegen Prokrastination
Konzentriert bleiben, dann wächst ein Baum – dieses Versprechen gibt die App Forest. Solange die App geöffnet ist, bildet sich ein Baum auf dem Bildschirm deines Smartphones. Nach einer halben Stunde ist der Baum fertig gewachsen. Mit jeder weiteren produktiven halben Stunde kommt noch ein Baum dazu, bis ein ganzer Wald gewachsen ist. Wer die App wegdrückt, nimmt das Sterben der Bäume in Kauf.
3. The Fabulous – Prokrastination mit Routinen bekämpfen
Diese App wurde im verhaltenswissenschaftlichen Labor der Duke University in North Carolina entwickelt und hilft dir, positive Gewohnheiten in deinen Alltag zu integrieren. Zu Beginn legst du deine Ziele fest, das sind sowohl To-Dos auf deiner Liste, aber auch Dinge wie Meditation, Sport, oder einfach ein Power-Nap am Mittag. So stellst du eine gesunde Routine in deinem Alltag her und schaffst es, strukturierter an deine Aufgaben heranzugehen. Belohnungen wie Meditationen und Sport sind gleichzeitig eine Motivation und helfen dir, Aufgaben fokussierter zu erledigen.
4. Focus @ Will – Musik hören statt Aufgaben aufschieben
Die App Focus @ Will hilft dir mithilfe von Musik, dich beim Lernen oder beim Abarbeiten deiner To-Dos zu konzentrieren. Die Auswahl der Musik basiert auf neurowissenschaftlicher Forschung und soll den Fokus stimulieren. Du kannst zwischen verschiedenen Genres wählen, es gibt eine Timer-Funktion und du kannst deine Produktivität verfolgen. Ein Kanalberater hilft dir bei der Auswahl der Musik, basierend auf deinem Persönlichkeisttyp. Die App ist für Android und iPhone erhältlich und kostet 69 US-Dollar pro Jahr. Die Musik hilft dir auch dabei, entspannt zu bleiben. Oft schieben Menschen Aufgaben vor sich her, weil sie sich zu viel Druck machen. Mach dir bewusst, dass du deine To-Dos auch in Ruhe erledigen und nach Hilfe fragen kannst, wenn du nicht weiter kommst. Lerne, dich nicht von Aufgaben stressen zu lassen.
5. RescueTime – Prokrastination überwachen
Die App RescueTime verfolgt die Zeit, die du auf verschiedenen Websites und Apps verbringst und sortiert sie nach Kategorien. So kannst du dein Verhalten genau überwachen, sehen, wie lange du dich ablenken lässt und wo du Zeit verlierst. Damit bist du dem Aufschieben das nächste Mal schon einen Schritt voraus. Du kannst in der App auch Ziele festlegen, zum Beispiel wie lange du an einem Tag fokussiert arbeiten willst. RescueTime ist in der Lite-Version kostenlos für Android und iPhones erhältlich. Was dir ebenfalls Zeit spart: Optimale Vorbereitung. Lege einen Zeitpunkt fest, an dem du mit deiner To-Do-Liste anfangen willst. Stelle dir dann einen Wecker zehn Minuten davor und nutze diese Zeit, um dich vorzubereiten. Sammle Unterlagen, die du brauchst, hol dir noch was zu trinken oder geh nochmal das durch, was du dir für heute vorgenommen hast. Dann kannst du sofort mit deinen Aufgaben starten, ohne nochmal Ausreden zu finden, wieso du noch nicht anfangen kannst.
6. Rocket 135 – Projekte organisieren
Diese App hilft dir, Aufgaben und Projekte zu organisieren. Dazu trägst du eine große Aufgabe, drei halbwichtige und fünf kleinere To-Dos in die App ein. Dadurch kannst du dich auf die wichtigen Projekte konzentrieren, ohne dich von anderen To-Dos ablenken zu lassen. So behältst du deine Themen im Blick und vermeidest sowohl Stress als auch Prokrastination. Die App hilft auch dabei, ein großes Thema in kleine Unterkategorien aufuzteilen. Lege dir Teilziele fest, an denen du dich entlanghangeln kannst. Viele kleine Schritte verursachen weniger Stress als der große Berg, den man vor sich sieht.
7. Focus To-Do – Aufgaben strukturieren
Die App Focus To-Do hilft Menschen dabei, ihre Aufgaben zu strukturieren und so Prokrastination zu vermeiden. Du kannst To-Do-Listen schreiben, Aufgaben definieren, diese in Teilaufgaben einteilen, Fristen zuweisen und wiederkehrende Aufgaben einstellen.
So hat das Aufschieben keine Chance mehr. Je genauer du eine Aufgabe planst, desto einfacher lässt sie sich erledigen. Schreibe dir auf, was das Thema ist, was willst du erledigen, bis wann und wie willst du dabei vorgehen? Wann willst du anfangen, was sind deine Ziele, was könnten mögliche Probleme sein? Wie lassen sich diese Probleme vermeiden? Wenn du dir all das vor Augen führst, verursacht eine Aufgabe weniger Stress, weil du eine klare Strategie hast. Die App ist für Android-Smartphones, iPhones und Smartwatches erhältlich, in der Basis-Version ist Focus To-Do kostenlos.
Katrin hat in Berlin Publizistik studiert und schreibt seit drei Jahren als Redakteurin im Lifestyle-Bereich. Wenn sie nicht gerade die weite Welt bereist, übt Katrin Kopfstand auf ihrer Yogamatte, oder ist auf der Suche nach den neuesten Innovationen und Health-Trends. Deshalb schreibt sie bei kronendach für die Rubriken Travel, Mindfulness und Zeitgeist. Nach Feierabend findet man sie meistens mit einer Matcha Latte in der Hand durch die Straßen Hamburgs spazieren.
